Teknologi Informasi Komunikasi

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2010 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2010 .

Sebelum mencoba Microsoft Excel 2010, sebaiknya kita harus mengenal menu dan ikon-ikon yang ada di aplikasi tersebut. Penguasaan menu atau paling tidak mengenal menu yang ada akan memudahkan setelah berada dilingkup pekerjaan yang sedang ditangani, dapat memudahkan pada saat bekerja dengan pengolah angka dan data berbasis Windows Vista atau Windows 2007 atau Windows Server 2008.

Seperti aplikasi berbasis Windows pada umumnya penguasaan menu dan ikon-ikon akan membantu ketika sudah berhubungan dengan jendela-jendela yang disediakannya. Sebagai contoh, kita sedang menulis artikel kemudian untuk menyimpannya kita tekan ikon Save.
Walaupun ketika menyimpan file melalui Menu Pulldown hasilnya sama saja, namun saya mencatat beberapa detik lebih lama dibandingkan dengan menggunakan ikon di Toolbar. Kita selalu menggunakan ikon di Toolbar untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Tak peduli program apa yang dipakai.

Menu-menu yang disediakan Microsoft Excel 2010 pada prinsipnya hampir sama seperti Microsoft Excel versi sebelumnya. Hanya dengan Microsoft Excel 2010 akan terlihat perbedaan di mana setiap Menu Pulldown juga tersedia ikon-ikon yang sama seperti di Toolbar. Bahkan banyak fitur baru seperti fasilitas pencarian, Task Pane Smart Tag dan lain-lain. Selain itu juga tersedia fasilitas perhitungan yang secara otomatis dapat membantu mempercepat pekerjaan, seperti AutoSUM, Average, Min, Max dan sebagainya yang bisa digunakan secara otomatis hanya dengan menekan tombol yang ada di Toolbar.

Microsoft Excel adalah merupakan salah satu software pengolah angka yang paling user friendly jika dibandingkan dengan software pengolah angka yang lain. Dalam kehidupan sehari-hari di sekolah atapun di kantor, pengolah kata Microsoft Excel paling banyak digunakan dalam penghitungan, pengolahan data di perbankan dan perkantoran.

Tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan

1.      Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2.      Column Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

3.      Cell Pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.

4.      Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

5.      Control Menu

Control menu dalam Excel 2010 ada dua, yaitu di jendela Excel 2010 dan di jendela Document. Beberapa pilihan yang ada di Control Menu Microsoft Excel 2010 antara lain dapat digunakan untuk menutup Microsoft Excel 2010 atau mengakhiri Excel 2010 seperti Minimize, Maximize, Restore dan lain-lain. Sedangkan Control Menu Document dapat digunakan untuk menutup Document, Minimize, Maximize, Restore dan lain-lain.

Manfaat lain dari Control Menu ini adalah jika Anda sedang bekerja dengan beberapa aplikasi. Untuk pindah dari satu aplikasi ke aplikasi lain Anda dapat memanfaatkan Control Menu dengan memilih Minimize. Sehingga program lain yang sedang aktif masih tetap kelihatan.