Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga
saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling
banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows
maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS, semenjak versi
5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi
ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah
versi Microsoft Office Excel 2010 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2010 .
Sebelum mencoba Microsoft Excel 2010, sebaiknya kita harus mengenal menu
dan ikon-ikon yang ada di aplikasi tersebut. Penguasaan menu atau paling tidak
mengenal menu yang ada akan memudahkan setelah berada dilingkup pekerjaan yang
sedang ditangani, dapat memudahkan pada
saat bekerja dengan pengolah angka dan data berbasis Windows Vista atau Windows
2007 atau Windows Server 2008.
Seperti aplikasi berbasis Windows
pada umumnya penguasaan menu dan ikon-ikon akan membantu ketika sudah
berhubungan dengan jendela-jendela yang disediakannya. Sebagai contoh, kita sedang menulis
artikel kemudian untuk menyimpannya kita tekan ikon Save.
Walaupun ketika menyimpan file melalui Menu Pulldown hasilnya sama saja, namun
saya mencatat beberapa detik lebih lama dibandingkan dengan menggunakan ikon di
Toolbar. Kita selalu menggunakan ikon di Toolbar untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan. Tak peduli program apa yang dipakai.
Menu-menu yang disediakan Microsoft
Excel 2010 pada prinsipnya hampir sama seperti Microsoft Excel versi
sebelumnya. Hanya dengan Microsoft Excel 2010 akan terlihat perbedaan di mana
setiap Menu Pulldown juga tersedia ikon-ikon yang sama seperti di Toolbar.
Bahkan banyak fitur baru seperti fasilitas pencarian, Task Pane Smart Tag dan
lain-lain. Selain itu juga tersedia fasilitas perhitungan yang secara otomatis
dapat membantu mempercepat pekerjaan, seperti AutoSUM, Average, Min, Max dan
sebagainya yang bisa digunakan secara otomatis hanya dengan menekan tombol yang
ada di Toolbar.
Microsoft
Excel adalah merupakan salah satu software pengolah angka yang paling user friendly jika
dibandingkan dengan software pengolah angka yang lain. Dalam kehidupan
sehari-hari di sekolah atapun di kantor, pengolah kata Microsoft Excel paling
banyak digunakan dalam penghitungan, pengolahan data di perbankan dan
perkantoran.
Tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa
istilah-istilah umum yang akan digunakan
1. Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris
pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu
bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang
disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.
2. Column Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi
kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column
Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan
dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya.
Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d
BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh
suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).
3.
Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang
aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan
baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
4.
Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan
rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan
rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai
yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan
=A1+B1 .
5. Control Menu
Control menu dalam Excel 2010 ada dua, yaitu di jendela
Excel 2010 dan di jendela Document. Beberapa pilihan yang ada di Control Menu
Microsoft Excel 2010 antara lain dapat digunakan untuk menutup Microsoft Excel
2010 atau mengakhiri Excel 2010 seperti Minimize, Maximize, Restore dan
lain-lain. Sedangkan Control Menu Document dapat digunakan untuk menutup
Document, Minimize, Maximize, Restore dan lain-lain.
Manfaat lain dari Control Menu ini adalah jika Anda
sedang bekerja dengan beberapa aplikasi. Untuk pindah dari satu aplikasi ke
aplikasi lain Anda dapat memanfaatkan Control Menu dengan memilih Minimize.
Sehingga program lain yang sedang aktif masih tetap kelihatan.